一，为什么要进行时间管理？
我们还是先来思考一下，为什么要进行时间管理。
- 为什么要进行时间管理？
- 是因为时间不够用，在既定的时间内不能完成任务。
- 那为什么时间会不够用？
- 因为每天事情太多。所以，当前大多数的时间管理的方法、工具和原则，比如轻重缓急、要事优先、精力管理，番茄工作法等等，正是针对事情进行合理分类、取舍、安排。
- 我们再来深究一下，时间不够用，是真的事情太多吗？还是我们处理事情的时间太长呢？如果是处理事情时间太长，那你可能用什么方法都没有用。
通过以上的问和答，显然，如果我们有足够的时间，就没有必要对时间进行管理。如何拥有足够的时间，以掌握时间分配的主动权，这才是时间管理的根本，而所有的时间管理的方法、工具都只能是辅助。这就需要我们转变传统的时间管理的观念。
二，转变时间管理的观念
第一，时间管理的目标，是在既定的时间内完成任务。
第二，时间管理是一种能力。
时间管理是在既定时间内完成任务的一种能力，它只能在日常的工作和生活中去锻炼和提高，而不是读几本书掌握几个工具就能达到的。任何方法、工具要发挥作用，都必须建立在能力之上。
第三，时间管理能力的根本，是处理事情的能力。
时间管理能力的根本，就在于处理事情的能力，使事情处理时间<事情约定时间。比如约定1个小时完成的事，你有能力花10分钟就搞定，你就可以轻松面对；如果你要花1个多小时搞定，你就会压力山大。
可见，武功唯快不破，只有不断提高自身处理事情的能力，就能缩短处理事情的时间，从而掌握时间的主动权，这才是提高时间管理能力的正道。当你处理事情的时间足够快，事情就没有轻重缓急之分。精益生产
第四，时间管理最终的目的就是去除时间约束，获得时间支配的自由，减轻时间压力。
时间管理和工作类别性质、团队的工作氛围、个人的工作生活习惯等因素都有关系，不同的场景会有不同的方法，需要自己在实践中去锻炼、适应和提高。而时间管理最终的目的就是去除时间约束，获得时间支配的自由，减轻时间压力。因此，约束理论
计划是时间管理的常识和基本要求，但是，计划又是时间管理最大的敌人。
计划时间=净时间+缓冲时间，一旦计划确定，就等同于你默许了计划当中的缓冲时间浪费，也默认了计划的支配权。最好的办法就是把缓冲时间集中起来管理和分配，这在大型项目群的计划管理
碎片时间和分散在计划当中不同阶段的缓冲时间一样，就是浪费，不管如何见缝插针的利用，还是被动和低效的。减少和消除碎片时间，是日常时间安排和管理的关键。
第五，时间流水账分析，是提高时间管理能力必不可少的一步。
记录一个星期或一个月的时间流水账，看看自己是如何使用时间的。
- 时间都花在哪了？
- 花得有没有价值？
- 是主动还是被动？
- 是多花了还是少花了？
- 每天的碎片时间是多少？
- 碎片时间分布怎样？
针对上述疑问进行解答，再根据个人的工作生活习惯进行调整和适应，逐渐掌握时间的主动支配权。这是提高时间管理能力必不可少的一步。
